jueves, 7 de noviembre de 2013
Clase #8 de Excel
Para la empresa Encuesta Todo. el equipo de encuestadores esta integrado por 8 personas. El gerente general, requiere que usted como auxiliar del departamento de contabilidad, diseñe un informe de encuestas realizadas, con su respectivo encabezado, que incluya la fecha, la hora, así como los datos de la empresa.
Registre las encuestas que se realizaron en el mes de mayo, anotando la cantidad de las encuestas realizadas por cada encuestador en cada semana (semana1, semana2, semana3 y semana4). Así mismo, se le informa que debe incluir un resumen detallando lo siguiente:
El total y el promedio de encuestado por encuestador en el mes.
El total de lo encuestado por cada zona encuestada.(máximo 3 zonas, los encuestadores van en grupo)
El total de lo encuestado en cada semana, la cantidad de encuesta más alta(max) y la cantidad de encuesta mas baja(min) por cada semana.
CLASE #6 DE EXCEL
Acceso fácil:
Si lo que se quiere es hacer una lista continua podemos mantener presionado control al mismo tiempo que arrastramos el indicador de relleno
Relleno de celdas
Se debe dar clic en la esquina inferior de la celda inicial en donde se se procederá al relleno de las celdas, arrastrar el indicador con formato de cruz sin puntas. Paso 1.
Arrastrar hasta la ultima celda que se rellenara manteniendo presionado el clic derecho del mouse. Paso 2
Seleccionar el tipo de relleno que se le dará a la celda según Paso 3.
CLASE #3 DE EXCELL
Tipos de datos
NÚMERO: Si los caracteres tecleados son números. Por defecto quedan alineados a la derecha . Si queremos que se alinea a la Izq. Clic en .
TEXTO: Si todos los caracteres tecleados son letras o símbolo ($,%,/,»¨, etc). Por defecto Excel los deja alineados a la izquierda.
FECHA: Se refiere a los datos introducidos como una "cadena de caracteres " con formato fecha o lo que indicamos expresamente con la opción [Formato de celda...].
FÓRMULA: Cuando comenzamos los caracteres de una celda con el signo "=" o el signo "+" y seguidamente escribimos una expresión matemática de fórmula válida.
Funciones básicas
Autosuma o Suma: Suma todos los números en un rango de Celdas.
Max: Devuelve el valor máximo en un rango determinado.
Min: Devuelve el valor mínimo en un rango determinado.
Contar: Cuenta el número de celdas en un rango que contiene números.
Contara: Cuenta el número de celdas no vacías de un rango de datos.
Promedio: Devuelve el promedio o media aritmética en un rango determinado.
Formato para aplicar funciones en una hoja de cálculo
=Nombre de la función(Rango)
CLASE #2 DE EXCEL
Configuración de Excel.
Minimizando la cinta de opciones:
Active una de las fichas y presione doble clic.
Para maximizar active una de las fichas y vuelva a dar doble clic.
Modifique la barra de acceso rápido
La opción de general permite cambiar tipo de letra que presenta Excel por omisión, así como cambiar el color del programa.
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